Permiso parental retribuido y ayuda a la adopción
¿Qué es la política de permiso parental retribuido?
Las madres biológicas pueden disfrutar de 8 semanas de permiso parental retribuido, por no poder trabajar físicamente tras el nacimiento de un hijo.
Además, los siguientes empleados de Hertz pueden disfrutar de dos semanas de Permiso Parental Remunerado para dedicar tiempo a estrechar lazos con sus hijos:
- Madres biológicas
- Una persona cuyo cónyuge o pareja de hecho da a luz a un hijo (incluidas las parejas del mismo sexo).
- Una persona que adopta a un niño o que tiene a un niño en acogida (el niño debe tener 17 años o menos en el momento de la adopción o de la acogida).
- Una persona que tiene un hijo por gestación subrogada
La adopción de un hijastro queda excluida de esta póliza.
Para leer la política completa, haz clic aquí.
¿Quién tiene derecho al permiso parental retribuido?
Puedes coger el Permiso Parental Remunerado si eres un empleado fijo (no ocasional ni temporal) a tiempo completo con derecho a él y has trabajado en Hertz durante 12 meses ininterrumpidos.
¿Cuándo puedo coger el permiso parental retribuido?
El permiso parental retribuido debe tomarse y completarse durante el primer periodo de 6 meses inmediatamente posterior al nacimiento, adopción, colocación en un hogar de acogida o colocación por gestación subrogada de tu hijo.
¿Tengo que coger todo el permiso a la vez?
Sí. El permiso parental retribuido debe tomarse como un único periodo de permiso continuo, salvo en los casos previstos por la ley.
¿Cómo y cuándo solicito el permiso parental retribuido?
Debes avisar a tu jefe y a The Hartford (administrador de las vacaciones de Hertz) al menos 30 días antes de la fecha prevista de salida por vacaciones. En caso de circunstancias imprevistas, como un parto prematuro, avisa lo antes posible.
Soy madre biológica. ¿Cuánto tiempo de permiso parental retribuido me corresponde?
Recibirás 10 semanas de permiso retribuido: 8 semanas para recuperarte del nacimiento de tu hijo y otras 2 semanas para estrechar lazos con el recién nacido.
Soy cónyuge/pareja de hecho de una mujer que ha dado a luz. ¿Cuál es la cuantía del permiso parental retribuido?
Recibirás 2 semanas de permiso retribuido para establecer lazos afectivos con tu recién nacido.
Voy a adoptar o acoger a un niño. ¿Cuánto tiempo de permiso parental retribuido me corresponde?
Recibirás 2 semanas de permiso retribuido para establecer vínculos afectivos con tu hijo. El hijo debe tener 17 años o menos en el momento de la adopción o acogida.
Voy a tener un hijo por gestación subrogada. ¿Cuánto tiempo de permiso parental retribuido me corresponde?
Recibirás 2 semanas de permiso retribuido para estrechar lazos con tu hijo.
Mi bebé nació muerto. ¿Cuánto tiempo de permiso parental retribuido me corresponde?
Recibirás 8 semanas de permiso retribuido para recuperarte del nacimiento de tu hijo.
Di a luz y decidí dar a mi hijo en adopción. ¿Cuánto tiempo de permiso parental retribuido me corresponde?
Recibirás 8 semanas de permiso retribuido para recuperarte del nacimiento de tu hijo.
Me he casado y he adoptado a los hijos de mi nuevo cónyuge. ¿Tengo derecho al permiso parental retribuido?
No. Los hijastros están excluidos de esta póliza.
Mi cónyuge/pareja de hecho también trabaja en Hertz. Si tenemos un hijo, ¿podemos coger ambos el permiso parental retribuido?
Sí. En función de los requisitos que cumpláis, ambos podréis percibir el importe total permitido por la póliza.
Si doy a luz o adopto más de un hijo, ¿tengo derecho a un permiso parental retribuido adicional?
No. Los partos múltiples (gemelos, trillizos, etc.) con un solo embarazo, adopción, colocación en un hogar de acogida o colocación por gestación subrogada cuentan como 1 evento. No recibirás más de tu permiso permitido, independientemente de que haya más de un parto, adopción, colocación en un hogar de acogida o colocación por gestación subrogada, salvo que lo exija la ley.
Tuve que dejar de trabajar por complicaciones y he estado de baja por incapacidad temporal y ahora he dado a luz. ¿A quién tengo que notificar que ahora me acojo al Permiso Parental Retribuido?
Informa a tu jefe y a The Hartford (administrador de permisos de Hertz) tan pronto como puedas tras el nacimiento de tu hijo.
¿Cómo se calcula el permiso parental retribuido?
El permiso parental retribuido se paga al 100% de tu salario base regular, excluyendo la paga de incentivos, las primas y cualquier otra forma de compensación especial.
Si eres un vendedor a comisión al que se le paga un salario base más comisiones, el salario base para determinar los beneficios será igual al 80% de tus ganancias anualizadas en el W-2 de Hertz del año anterior o el salario base actual, el que sea mayor. Para saber más sobre cómo se calcula la prestación, entra aquí.
¿Qué documentación tengo que aportar para coger el permiso parental retribuido?
Tienes que aportar la documentación adecuada, como una copia de la partida de nacimiento del niño o de los documentos de adopción. La documentación debe aportarse antes de que comience el permiso o tan pronto como puedas aportarla.
¿Puedo ampliar mi tiempo de FMLA utilizando tiempo de vacaciones o enfermedad?
No, el permiso parental retribuido de Hertz es simultáneo a la FMLA. Si quieres prolongar tu permiso más allá de las 12 semanas asignadas por la FMLA, puedes solicitar tiempo adicional de permiso personal y aplicar el tiempo ganado de vacaciones o enfermedad, de acuerdo con las políticas de Hertz. Ponte en contacto con AskHR para obtener más información.
¿Se verán afectadas mis prestaciones o mi situación laboral si tomo el Permiso Parental Retribuido?
No. Mientras estés de baja, Hertz mantendrá todas tus prestaciones de empleado en los mismos términos y condiciones que se aplicarían si hubieras permanecido en el trabajo. Seguirás pagando la parte correspondiente al empleado de las primas de tus prestaciones y Hertz seguirá pagando la parte correspondiente al empresario.
Además, cuando vuelvas del Permiso Parental Remunerado, Hertz te reincorporará a tu antiguo puesto, o a uno con categoría, salario y prestaciones equivalentes a los que habrías tenido si no te hubieras tomado el permiso.
Mi estado ofrece prestaciones por permiso parental retribuido. ¿Cómo funcionan con el permiso parental retribuido de Hertz?
Es responsabilidad tuya solicitar cualquier prestación estatal o local por permiso familiar retribuido que puedas tener derecho a recibir. Si recibes prestaciones estatales o locales por permiso parental, debes compartir el cálculo de tus prestaciones con Hertz una vez que las hayas recibido.
Primero se aplicarán las prestaciones estatales o locales por cuidados familiares o permiso parental. A continuación, el permiso parental retribuido de Hertz compensará cualquier prestación restante para garantizar que recibas el 100% de tu salario base regular mientras estés de permiso parental. No recibirás más del 100% de tu salario base normal durante el permiso parental.
¿Con quién debo ponerme en contacto si tengo preguntas sobre la prestación por permiso parental retribuido?
Puedes ponerte en contacto con The Hartford para cualquier pregunta que tengas sobre tu reclamación antes, durante y después de la baja.
¿Dónde puedo leer la política sobre el permiso parental retribuido?
Puedes acceder a él aquí.
Si no vuelvo a Hertz al final de mi Permiso Parental Remunerado, ¿qué ocurre?
Si no te reincorporas al trabajo una vez finalizado tu Permiso Parental Remunerado, Hertz puede intentar recuperar las primas de prestaciones pagadas para mantener tu cobertura y la de las personas a tu cargo mientras estabas de permiso, a menos que no puedas reincorporarte al trabajo debido a una circunstancia inesperada (como el inicio, la reaparición o la continuación de una enfermedad grave tuya o de tu hijo).
¿Qué es el Programa de Ayuda a la Adopción?
El Programa ofrece una prestación máxima de $5.000 por hijo elegible (hasta dos hijos por empleado). Si adoptas un hijo y tu situación da derecho a prestaciones, el Programa te reembolsa una parte de los gastos subvencionables una vez que la adopción sea legalmente definitiva.
Para leer la política completa, haz clic aquí.
¿Quién puede acogerse al Programa de Ayuda a la Adopción?
Puedes acogerte al Programa de Ayuda a la Adopción si eres un empleado fijo (no ocasional ni temporal) a tiempo completo y has trabajado en Hertz durante 12 meses ininterrumpidos.
¿Cuáles son los gastos subvencionables?
Los gastos subvencionables incluyen:
- Cuotas de adopción;
- Honorarios de abogado;
- Costas judiciales;
- Gastos de viaje (incluidas comidas y alojamiento) mientras estés fuera de casa;
- Otros gastos razonables y necesarios directamente relacionados con la adopción legal de un niño (por ejemplo, gastos médicos no asegurados del niño adoptado y/o de la madre biológica, tasas de inmigración y naturalización, y tasas de vacunación y traducción).
¿Hay gastos que no sean subvencionables?
Sí. Esta lista no incluye todos los gastos que pueden no ser subvencionables, sino que identifica los gastos más comunes que el Programa no cubre, como los gastos:
- Por la que recibiste fondos de cualquier programa estatal, local o federal;
- Que infrinjan la ley estatal o federal;
- Por llevar a cabo un acuerdo de subrogación parental;
- Pagados o reembolsados por otra empresa, cualquier otra persona u organización, o tu empresa o un plan patrocinado por la empresa que no sea a través de este Programa;
- Permitido como crédito o deducción en virtud de cualquier otra disposición de la ley federal del impuesto sobre la renta; o
- Para una adopción que no es legalmente definitiva.
¿Quién cumple los requisitos para ser hijo subvencionable?
Cualquier hijo menor de 18 años que no sea pariente consanguíneo o hijo previamente adoptado tuyo o de tu cónyuge. Si el hijo cumple 18 años durante el año, tendrá derecho a la prestación durante la parte del año en que sea menor de 18 años (salvo que sea física o mentalmente incapaz de valerse por sí mismo).
¿Cómo solicito el Programa de Ayuda a la Adopción?
Para recibir el reembolso, debes pagar todos los gastos cualificados y guardar los recibos. Luego debes presentar una solicitud en el plazo de 90 días a partir de la fecha en que la adopción sea legal.
¿Cómo presento una solicitud del Programa de Ayuda a la Adopción?
Debes cumplimentar un formulario de solicitud. Puedes acceder a él aquí mientras estás en el trabajo.
¿Cuándo tengo que presentar una reclamación para recibir el reembolso?
Debes presentar una reclamación en los 90 días siguientes a la fecha en que la adopción sea legalmente definitiva. Deja pasar de dos a cuatro semanas para que se tramite tu reclamación.
¿Tengo derecho al Programa de Ayuda a la Adopción si adopto a un niño de un país extranjero?
Sí. Sin embargo, si adoptas a un niño de un país extranjero en una adopción internacional, el Programa no reconocerá tu adopción como definitiva hasta que hayas cumplido los requisitos de adopción de la ley estatal del estado en el que vives.
Mi cónyuge/pareja de hecho también trabaja en Hertz. Si adoptamos un niño, ¿podemos acogernos los dos al Programa de Ayuda a la Adopción?
Si tanto tú como tu cónyuge o pareja de hecho podéis acogeros al Programa, sólo uno de vosotros puede solicitar el reembolso de los gastos subvencionables en que incurráis uno de los dos o ambos.
¿Tengo que pagar impuestos por cualquier prestación que reciba?
Algunos gastos relacionados con la adopción pueden no estar sujetos a impuestos. También puedes recibir un crédito fiscal por determinados gastos relacionados con la adopción, pero no puedes recibir un reembolso no imponible y obtener un crédito fiscal por el mismo gasto de adopción. Tanto la exclusión como la desgravación fiscal están sujetas a determinados límites de dinero y de ingresos.
Eres responsable de determinar si las prestaciones que recibas en virtud del programa están sujetas o no a impuestos. Hertz no puede proporcionarte ni te proporcionará asesoramiento fiscal o jurídico. Cada situación es única y puede ser complicada, por lo que te recomendamos que consultes a tu asesor fiscal profesional. También te animamos a que revises el formulario 8839 «Gastos de adopción cualificados» y las instrucciones que lo acompañan para obtener más información. Están disponibles en el sitio web del IRS.
¿Con quién debo ponerme en contacto si tengo preguntas sobre el Programa de Ayuda a la Adopción?
Ponte en contacto con AskHR llamando al 1-800-654-3373. AskHR está disponible de lunes a viernes de (9:00 a.m. a 6:30 p.m. ET) 8:00 a.m. a 5:30 p.m. CT.
¿Dónde puedo leer la política del Programa de Ayuda a la Adopción?
Puedes acceder a él aquí.
