Permiso parental retribuido y ayuda a la adopción

Puedes disfrutar del permiso parental remunerado si eres un empleado fijo a tiempo completo (no ocasional ni temporal) y has trabajado en Hertz durante 12 meses seguidos.

El permiso parental retribuido debe tomarse y completarse durante el primer periodo de 6 meses inmediatamente posterior al nacimiento de su hijo, la adopción, la colocación en un hogar de acogida o la colocación por subrogación.

Sí. El permiso parental retribuido debe tomarse como un único periodo de permiso continuo, salvo en los casos previstos por la ley.

Debe notificar a su gerente y a The Hartford (administrador de las vacaciones de Hertz) al menos 30 días antes de la fecha prevista de salida para las vacaciones. En caso de circunstancias imprevistas, como un parto prematuro, avise lo antes posible.

Recibirás 10 semanas de permiso remunerado: 8 semanas para recuperarte del nacimiento de tu hijo y 2 semanas más para establecer el vínculo con el recién nacido.

Recibirás 2 semanas de permiso remunerado para establecer el vínculo con tu recién nacido.

Recibirás 2 semanas de permiso remunerado para establecer un vínculo con tu hijo. El niño debe tener 17 años o menos en el momento de la adopción o del acogimiento.

Recibirás 2 semanas de permiso remunerado para establecer un vínculo con tu hijo.

Recibirás 8 semanas de permiso remunerado para recuperarte del nacimiento de tu hijo.

Recibirá 8 semanas de permiso remunerado para recuperarse del nacimiento de su hijo.

No. Los hijastros están excluidos de esta política.

Sí. En función de su derecho, ambos pueden tomar la totalidad del importe permitido por la póliza.

No. Los nacimientos múltiples (gemelos, trillizos, etc.) con un solo embarazo, la adopción, el acogimiento o la colocación por subrogación cuentan como 1 evento. No recibirá más de su permiso permitido, independientemente de que haya más de un nacimiento, adopción, colocación en un hogar de acogida o colocación por subrogación, salvo que lo exija la ley.

Notifique a su gerente y a The Hartford (administrador de permisos de Hertz) tan pronto como pueda después del nacimiento de su hijo.

El permiso parental remunerado se paga al 100% de su salario base regular, excluyendo la paga de incentivos, las primas y cualquier otra forma de compensación especial.

Si usted es un vendedor a comisión que recibe un salario base más comisiones, el salario base para determinar los beneficios será igual al 80% de sus ganancias anualizadas de Hertz W-2 del año anterior o el salario base actual, lo que sea mayor. Para saber más sobre cómo se calcula la prestación, vaya aquí.

Tiene que aportar la documentación adecuada, como una copia del certificado de nacimiento del niño o de los documentos de adopción. La documentación debe aportarse antes de que comience la baja o tan pronto como pueda aportarla.

No, el permiso parental remunerado de Hertz es simultáneo a la FMLA. Si desea prolongar su permiso más allá de las 12 semanas asignadas por la FMLA, puede solicitar tiempo adicional de permiso personal y aplicar el tiempo de vacaciones o enfermedad ganado, de acuerdo con las políticas de Hertz. Póngase en contacto con AskHR para obtener más información.

No. Mientras estés de baja, Hertz mantendrá todos tus beneficios de empleado en los mismos términos y condiciones que se aplicarían si hubieras permanecido en el trabajo. Usted seguirá pagando la parte de las primas de sus beneficios que corresponde al empleado y Hertz seguirá pagando la parte que corresponde al empleador.

Además, cuando vuelvas del permiso parental retribuido, Hertz te reincorporará a tu antiguo puesto de trabajo o a uno con el mismo estatus, salario y beneficios que tendrías si no hubieras cogido el permiso.

Es su responsabilidad solicitar cualquier prestación estatal o local por permiso familiar retribuido a la que pueda tener derecho. Si recibe prestaciones estatales o locales por permiso parental, debe compartir el cálculo de su prestación con Hertz una vez que la haya recibido.

Se aplicarán en primer lugar las prestaciones estatales o locales por cuidado familiar o permiso parental. A continuación, el permiso parental remunerado de Hertz compensará cualquier prestación restante para garantizar que reciba el 100% de su salario base habitual mientras esté de permiso parental. No recibirá más del 100% de su salario base regular mientras esté de permiso parental.

Puede ponerse en contacto con The Hartford si tiene alguna pregunta sobre su reclamación antes, durante y después de la baja.

Puede acceder a ella aquí.

Si no se reincorpora al trabajo una vez finalizado el Permiso Parental Remunerado, Hertz puede intentar recuperar las primas de prestaciones pagadas para mantener su cobertura y la de sus dependientes mientras estaba de permiso, a menos que no pueda volver al trabajo debido a una circunstancia inesperada (como el inicio, la reaparición o la continuación de una enfermedad grave suya o de su hijo).

El Programa ofrece una prestación máxima de 5.000 $ por hijo que reúna los requisitos (hasta dos hijos por empleado). Si adopta a un niño y su situación cumple los requisitos para recibir las prestaciones, el Programa le reembolsa una parte de los gastos subvencionables una vez que la adopción sea legalmente definitiva.

Para leer la política completa, vaya aquí.

Puede acogerse al Programa de Ayuda a la Adopción si es un empleado fijo a tiempo completo (no ocasional ni temporal) y ha trabajado en Hertz durante 12 meses seguidos.

Los gastos subvencionables son:

• Tasas de adopción
• Honorarios de los abogados
• Costas judiciales
• Gastos de viaje (incluidas las comidas y el alojamiento) mientras se está fuera de casa
• Otros gastos razonables y necesarios directamente relacionados con la adopción legal de un niño (por ejemplo, gastos médicos no asegurados del niño adoptado y/o de la madre biológica, tasas de inmigración y naturalización y tasas de vacunación y traducción).

Sí. Esta lista no incluye todos los gastos que pueden no ser elegibles, sino que identifica los gastos más comunes que el Programa no cubre, como los gastos

• Por la que recibió fondos de cualquier programa estatal, local o federal;
• Que violan la ley estatal o federal;
• Para llevar a cabo un acuerdo de paternidad subrogada;
• Pagado o reembolsado por otro empleador, cualquier otra persona u organización, o su empleador o un plan patrocinado por el empleador que no sea a través de este Programa;
• Permitido como crédito o deducción en virtud de cualquier otra disposición de la ley federal del impuesto sobre la renta; o
• Para una adopción que no es legalmente definitiva.

Cualquier hijo menor de 18 años que no sea pariente consanguíneo o hijo adoptado previamente por usted o su cónyuge. Si el hijo cumple los 18 años durante el año, tiene derecho a la ayuda durante la parte del año en que es menor de 18 años (a menos que el hijo sea física o mentalmente incapaz de cuidarse a sí mismo).

Para recibir el reembolso, debe pagar todos los gastos cualificados y guardar los recibos. Entonces debe presentar una reclamación en el plazo de 90 días a partir de la fecha en que la adopción es legal.

Debe rellenar un formulario de reclamación. Puede acceder a ella mientras está en el trabajo.

Debe presentar una reclamación dentro de los 90 días siguientes a la fecha en que la adopción sea legalmente definitiva. La tramitación de su solicitud puede tardar entre dos y cuatro semanas.

Sí. Sin embargo, si adopta a un niño de un país extranjero en una adopción internacional, el Programa no reconocerá su adopción como definitiva hasta que haya cumplido los requisitos de adopción de la ley estatal del estado en el que vive.

Si tanto usted como su cónyuge o pareja de hecho tienen derecho a participar en el Programa, sólo uno de ustedes puede solicitar el reembolso de los gastos admisibles en los que incurran uno o ambos.

Algunos gastos relacionados con la adopción pueden ser no imponibles para usted. También puede recibir un crédito en el impuesto sobre la renta por determinados gastos relacionados con la adopción, pero no puede recibir un reembolso no imponible y obtener un crédito fiscal por el mismo gasto de adopción. Tanto la exclusión como la desgravación fiscal están sujetas a ciertos límites de dinero y de ingresos.

Usted es responsable de determinar si las prestaciones que recibe en el marco del programa están sujetas o no a impuestos. Hertz no puede proporcionarle ni le proporcionará asesoramiento fiscal o jurídico. Cada situación es única y puede ser complicada, por lo que le recomendamos que consulte a su asesor fiscal profesional. También le recomendamos que revise el formulario 8839 «Qualified Adoption Expenses» y las instrucciones que lo acompañan para obtener más información. Están disponibles en el sitio web del IRS.

Póngase en contacto con AskHR en el 1-800-654-3373. AskHR está disponible de lunes a viernes de (9:00 a.m. a 6:30 p.m. ET) 8:00 a.m. a 5:30 p.m. CT.

Puede acceder a ella aquí.