Seguro de Invalidez de Larga Duración (ILP)

Seguro de sueldo en caso de que no puedas trabajar

Cobertura por incapacidad a largo plazo (LTD)

Si sufres una lesión o enfermedad incapacitante, es posible que no puedas trabajar durante un largo periodo de tiempo. Hertz ofrece una cobertura opcional de protección de ingresos mediante el plan de Incapacidad a Largo Plazo (LTD). La LTD sustituye una parte de tus ingresos mensuales básicos si sigues incapacitado y no puedes trabajar tras agotar las prestaciones por Incapacidad a Corto Plazo (STD).

Comprende tus opciones de prestación por incapacidad antes de inscribirte

Cómo funciona

Puedes pagar la cobertura de LTD con aportaciones después de impuestos o antes de impuestos. Cuando eliges aportaciones después de impuestos, cualquier prestación de LTD no está sujeta a impuestos. Si eliges la cobertura LTD antes de impuestos, cualquier prestación está sujeta al impuesto sobre la renta.
Recibes el pago de las prestaciones de LTD después de haber estado incapacitado durante 180 días en un periodo aprobado de STD. La prestación es un porcentaje de tu salario base en el momento en que quedaste incapacitado, dependiendo de la opción que elijas y con sujeción a los mínimos y máximos de la prestación. De tu prestación por incapacidad temporal se deducen las prestaciones que percibas o puedas percibir de otras fuentes, como la Seguridad Social y la indemnización por accidente de trabajo.
Las prestaciones continúan durante el periodo máximo de prestación, mientras sigas incapacitado.

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Prueba de asegurabilidad

La Prueba de asegurabilidad (EOI) es el modo en que aportas pruebas de buena salud a The Hartford.

Si eres un recién contratado y te inscribes cuando reúnes los requisitos por primera vez, puedes elegir cualquiera de las dos opciones de cobertura sin EOI.
Si eres un empleado actual y te inscribes después de ser elegible por primera vez o cambias de cobertura, se requiere EOI.

Presentar una solicitud de prestaciones de incapacidad temporal

Puedes presentar una solicitud de prestaciones de incapacidad temporal por teléfono o por Internet cuando sepas que vas a estar ausente del trabajo durante siete (7) días consecutivos o más debido a una enfermedad o lesión.

Debes aportar una prueba de tu discapacidad al presentar la solicitud.
Si aprueban tu solicitud, recibirás una paga por incapacidad durante el periodo de incapacidad menos el periodo de espera.
Si te deniegan la solicitud, tienes derecho a recurrir.

Seminario en línea

Documentos

Hay más documentos políticos disponibles en la Biblioteca de Documentos.

Proveedor

El Hartford

Discapacidad. Permiso de Ausencia (LOA) y Salud Suplementaria

Incapacidad y baja: 888-277-4767

Salud Suplementaria: 866-547-4205

Seguro de Incapacidad Temporal (STD)

Protección de ingresos por lesiones o enfermedades imprevistas

Cobertura por discapacidad a corto plazo (STD)

La Incapacidad Temporal (STD) es un seguro de salario que protege una parte de tus ingresos en caso de enfermedad, embarazo o lesión de corta duración. Las prestaciones de STD se pagan hasta 26 semanas (tras un periodo de eliminación de 7 días) por una baja por incapacidad aprobada.

Comprende tus opciones de prestación por incapacidad antes de inscribirte

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Empleados no exentos (por horas)

Los empleados no exentos (por horas) reciben automáticamente una prestación STD básica del 50% de tu salario base semanal hasta un máximo semanal de 150 $. También puedes contratar una cobertura complementaria de:

50% de tu salario base semanal hasta un máximo semanal de 500 $, o bien
60% de tu salario base semanal hasta un máximo semanal de $1.000.

Información importante si vives en CA, NY, HI, RI, NJ o cualquier otro estado con un programa estatal de discapacidad:

Los empleados de California reciben las prestaciones por ETS a través del programa estatal de incapacidad, en lugar de Hertz.
Los empleados de Nueva York pueden contratar la cobertura STD para complementar la prestación máxima semanal de 170 $ que proporciona el programa estatal de incapacidad.
Los empleados de Hawai, Rhode Island y Nueva Jersey pueden adquirir la opción del 60% para complementar su programa estatal de incapacidad.
Si vives en un estado con un programa estatal de incapacidad, eres responsable de iniciar tu reclamación con el programa estatal además o en lugar de la cobertura por incapacidad de Hertz.

Empleados exentos (asalariados)

Los empleados exentos (asalariados) tienen derecho a percibir una prestación de continuación salarial por bajas por incapacidad aprobadas. Las prestaciones de continuación salarial consisten en un salario base completo durante un periodo de tiempo determinado, y después un salario base parcial (la mitad) durante un periodo de tiempo determinado, en función de tu antigüedad en la empresa. La póliza está disponible en hertz.policytech.com.

Las prestaciones de continuación salarial están integradas en las prestaciones del seguro de invalidez estatal.

Enfermedades preexistentes

Una «afección preexistente» es una enfermedad o lesión accidental en los tres meses anteriores a la entrada en vigor de tu cobertura por la que tú:

recibió tratamiento, consulta, atención o servicios, o
tomaba medicamentos con receta o se los prescribían.

The Hartford no pagará prestaciones por una incapacidad derivada de una enfermedad preexistente hasta que hayas trabajado activamente durante 12 meses consecutivos después de la entrada en vigor de tu cobertura.

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Salud Suplementaria: 866-547-4205

Seguro de vida y AD&D

Apoyo financiero a tu beneficiario

Tus opciones de un vistazo

Seguro de vida

Hertz proporciona cobertura de Seguro de Vida para ti y las personas a tu cargo, administrado por The Hartford.

El Seguro de Vida Básico pagado por Hertz proporciona una cobertura equivalente a una vez tu salario base anual, sin coste alguno para ti.
Puedes optar por contratar voluntariamente un seguro de vida temporal complementario de hasta seis veces tu salario base anual, hasta un total de $3 millones tanto para la cobertura básica como para la complementaria.

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Cobertura de seguro de vida para tus dependientes

La cobertura también está disponible para tu cónyuge/pareja de hecho y los hijos dependientes que cumplan los requisitos, según la tabla siguiente. Las cotizaciones se realizan después de impuestos, por lo que la prestación no tributa cuando la recibes.

Tu cónyuge/pareja de hecho

Tu(s) hijo(s)

Cobertura garantizada hasta 50.000 $ sin necesidad de Prueba de Asegurabilidad (EOI)

La cobertura superior a 50.000 $ requiere una Prueba de Asegurabilidad (EOI)

Cobertura disponible en importes de $5.000 a $15.000 sin necesidad de Prueba de Asegurabilidad (EOI)

Prestaciones y servicios incluidos

Las siguientes prestaciones y servicios adicionales se incluyen automáticamente con tu cobertura de Seguro de Vida Básico:

Herramienta online para redactar tu testamento
Apoyo jurídico y emocional a los beneficiarios tras un fallecimiento
Asistencia en viaje
Protección frente al robo de identidad
El proceso de Pago Exprés de The Hartford, que, en determinadas condiciones, pagará las indemnizaciones por fallecimiento en tan sólo 48 horas.
Asistencia de asesores en planificación funeraria, incluidos servicios de comparación de costes y herramientas en línea

Requisito de prueba de asegurabilidad (EOI)

La Prueba de asegurabilidad (EOI) es el modo en que aportas pruebas de buena salud a The Hartford.

Si eres un recién contratado y te inscribes cuando reúnes los requisitos por primera vez, puedes elegir una cobertura de hasta cinco veces tu salario base anual o 300.000 $, lo que sea menor, sin EOI.
Si eres un empleado actual y te inscribes después de ser elegible por primera vez o aumentas tu cobertura complementaria en más de una vez el salario base anual, se requiere EOI para la cobertura superior a cinco veces el salario base anual.

Aspectos destacados de la cobertura de vida temporal complementaria

Seminario en línea

Seguro AD&D

La cobertura del Seguro de Muerte Accidental y Desmembramiento (AD&D) proporciona protección económica para ti y tu familia en caso de lesión accidental o fallecimiento cubiertos.

Puedes inscribirte en la cobertura de AD&D cuando te contraten por primera vez o durante la inscripción abierta anual. No se requiere Prueba de Asegurabilidad (EOI).
Puedes contratar cobertura para ti hasta 10 veces tu salario base anual, con un máximo de 750.000 $. Si te afilias, también puedes cubrir a tu cónyuge/pareja de hecho y a cualquier hijo dependiente que cumpla los requisitos.
Pagas la cobertura de AD&D con dinero antes de impuestos y tendrás que designar un beneficiario. Utiliza el botón Inscribirse/Iniciar sesión de la parte superior de la página para añadir o cambiar tu beneficiario.

Aspectos destacados de la cobertura AD&D voluntaria

El número de póliza de Hertz con The Hartford es 803546.

Documentos

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El Hartford

Discapacidad. Permiso de Ausencia (LOA) y Salud Suplementaria

Incapacidad y baja: 888-277-4767

Salud Suplementaria: 866-547-4205

Financiera

Jubilación

Cuenta de ahorros sanitarios (HSA)

Cuenta de gastos flexible (FSA)

Seguro de vida

Seguro AD&D

Beneficios para los trabajadores

Ayuda a la adopción

Llamamiento real Control del peso

Pérdida de peso gratuita* Una diferencia real.

Real Appeal by Optum es un programa digital de pérdida de peso que puede ayudarte a perder peso y mejorar tu salud.

Personalizado en función de tus necesidades y objetivos específicos, Real Appeal ofrece:

Hasta un año de apoyo de tu Coach de Transformación. Tu entrenador te guía a través del programa y desarrolla un plan sencillo y personalizado que se adapte a tus necesidades, preferencias y objetivos.
Acceso ilimitado a la biblioteca de contenido digital de Real Appeal, que incluye vídeos de entrenamientos, herramientas de seguimiento de la alimentación, la actividad y el peso, análisis y comentarios semanales, recetas y mucho más.
Acceso a sesiones semanales de coaching en línea con tu Coach de Transformación y un grupo de compañeros que comparten lo que les ha ayudado a alcanzar el éxito y proporcionan una rendición de cuentas continua.
Un kit de éxito lleno de herramientas para controlar el peso de forma saludable, que incluye guías de fitness, un libro de recetas (con ideas para comidas familiares rápidas y consejos para comer rápido), una báscula de peso y mucho más.

Real Appeal se diseñó para desencadenar la transformación que hay en cada uno de nosotros. Para saber cómo puede ayudarte el programa a alcanzar tus objetivos, visita hertz.realappeal.com.

Para más información sobre Real Appeal, lee este folleto y mira este vídeo.

*Real Appeal está disponible sin coste adicional para los empleados inscritos en un plan médico de Hertz, sus cónyuges/parejas domésticas cubiertas y los dependientes de 18 años o más con un IMC de 23 o superior, siempre que cumplan los requisitos.

Proveedor

Cuentas de gastos flexibles (FSA)

Reservar dinero para pagar los gastos de bolsillo subvencionables

Si tienes previsto inscribirte en el plan médico CDHP y actualmente contribuyes a una cuenta de ahorros sanitarios (HSA), debes gastar el dinero restante de tu FSA antes de contribuir a tu HSA o utilizarla. El incumplimiento de esta norma podría dar lugar a una sanción fiscal.

Ventajas de inscribirse en una FSA

Las cuentas de gastos flexibles (FSA) te permiten destinar una parte de tu salario, antes de impuestos, a una cuenta para pagar gastos elegibles de asistencia sanitaria o de atención a dependientes.

Al utilizar dinero antes de impuestos para pagar estos gastos, reduces tu base imponible, lo que puede reducir la cantidad de impuestos que pagas.
Puedes inscribirte en una cuenta aunque no estés inscrito en ninguna otra prestación de Hertz.
Puedes elegir la FSA de asistencia sanitaria (HCFSA), la FSA de asistencia a dependientes (DCFSA) o ambas.
Utiliza la información de esta página para determinar la(s) mejor(es) cuenta(s) para ti.

Planifica cuidadosamente la cantidad que vas a aportar a tu FSA. Debes incurrir en gastos elegibles no más tarde del 15 de marzo, y presentar las solicitudes de reembolso antes del 30 de junio, una vez finalizado el año del plan anterior; el año del plan finaliza el 31 de diciembre. Todo saldo no utilizado de tu FSA se perderá.

FSA de asistencia sanitaria (HCFSA)

La FSA de asistencia sanitaria (HCFSA) cubre los copagos, las franquicias, el coseguro, las recetas, la asistencia dental, los exámenes oculares y otros gastos de asistencia sanitaria subvencionables.

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Cómo funciona la HCFSA

Apartas dinero antes de impuestos mediante deducciones en la nómina hasta los límites del IRS, que se anuncian anualmente.

Los límites máximos de aportación a la HCFSA son los siguientes:
- 2026: $3,300*
- 2025: $3,200
Determinas tu contribución a la HCFSA durante la nueva contratación y la inscripción abierta, y no puedes hacer cambios durante el año a menos que experimentes un acontecimiento vital que cumpla los requisitos.

Después de inscribirte, recibirás una cómoda tarjeta de débito HCFSA con fondos disponibles inmediatamente. A lo largo del año, puedes utilizar tu HCFSA para pagar los gastos médicos, dentales, oftalmológicos y de medicamentos con receta que cumplan los requisitos, incluidas las franquicias, los copagos y el coseguro.

Puede que tengas que presentar documentación de tus pagos, así que asegúrate de guardar tus recibos claramente marcados como pagados.

*El límite de cotización para 2026 no se concretará hasta que lo publique oficialmente el IRS.

Gastos subvencionables

En general, los gastos sanitarios subvencionables son los relativos a los gastos contraídos durante el año del plan (incluido el periodo de carencia de dos meses y medio). Incurres en un gasto el día en que se presta el servicio o se recibe el suministro, no cuando se te factura o cuando lo pagas.

Puedes acceder a una lista completa de gastos subvencionables en la Publicación 502 del IRS.

Guarda siempre tus recibos, claramente marcados como pagados, como prueba de que tus gastos eran admisibles a efectos de Hacienda. Es posible que te pidan que los presentes para su comprobación.

Reclamaciones y reembolsos

Consigue que te reembolsen los gastos de tu bolsillo

Si quieres que te reembolsen con tus fondos de la HCFSA un gasto elegible pagado de tu bolsillo, puedes presentar una reclamación manual de reembolso rellenando y enviando el Formulario de Reclamación de la HCFSA.

Reembolsos automáticos con un Plan Médico Hertz

Si estás inscrito en un plan médico de Hertz, cualquier saldo de gastos médicos elegibles que no pague tu plan médico de Hertz se reembolsará automáticamente con los fondos de tu HCFSA.

Recuerda que puedes utilizar tu tarjeta de débito HCFSA para pagar gastos dentales, oftalmológicos y de medicamentos con receta, pero no para gastos médicos.
Para excluirte de los reembolsos automáticos de tu HCFSA, rellena el Formulario de exclusión de reembolsos automáticos.

Reembolsos por depósito directo

Para ahorrar tiempo y evitar los cheques en papel, puedes elegir que tus reembolsos de la FSA se realicen mediante depósito directo en tu cuenta bancaria. Para establecer el depósito directo, sólo tienes que rellenar y enviar el Formulario de Autorización de Depósito Directo.

FSA para el cuidado de personas dependientes (DCFSA)

La FSA para el cuidado de dependientes (DCFSA) cubre los gastos de cuidado de hijos menores de 13 años u otras personas dependientes incapaces de cuidarse a sí mismas, mientras estás en el trabajo.

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Cómo funciona la DCFSA

La FSA para el cuidado de dependientes (DCFSA) te permite reservar dinero antes de impuestos para pagar los gastos subvencionables de cuidado de dependientes para hijos menores de 13 años y para determinados dependientes mayores o discapacitados. La DCFSA sólo sirve para gastos de cuidado de niños o ancianos; no sirve para gastos de atención sanitaria de las personas a tu cargo.

Los límites máximos de aportación a la DCFSA son los siguientes:
- 2026: $7.500 individualmente, o hasta $3.750 si estás casado y declaras por separado.
- 2025: $5.000 individualmente, o hasta $2.500 si estás casado y declaras por separado.
Determinas tu contribución a la HCFSA durante la nueva contratación y la inscripción abierta, y no puedes hacer cambios durante el año a menos que experimentes un acontecimiento vital que cumpla los requisitos.

Después de inscribirte, tus fondos de la DCFSA estarán disponibles en cuanto los ingreses en tu cuenta. A lo largo del año, puedes utilizar tu DCFSA para pagar los gastos de cuidado de niños o ancianos mientras tú y tu cónyuge trabajáis o asistís a la escuela.

Puede que tengas que presentar documentación de tus pagos, así que asegúrate de guardar tus recibos claramente marcados como pagados.

Gastos subvencionables

Algunos ejemplos de gastos subvencionables que pueden pagarse con tu DCFSA son:

Cuidado de niños
Niñera
Programas antes y después de la escuela
Guardería
Preescolar
Guardería para adultos o mayores

Puedes acceder a una lista completa de gastos subvencionables en la Publicación 503 del IRS.

Guarda siempre tus recibos, claramente marcados como pagados, como prueba de que tus gastos eran admisibles a efectos de Hacienda. Es posible que te pidan que los presentes para su comprobación.

Reclamaciones y reembolsos

Cuando tengas un gasto por cuidado de un dependiente, pagarás al proveedor y luego presentarás una solicitud de reembolso cumplimentando y enviando el Formulario de solicitud de reembolso de la DCFSA.

Reembolsos por depósito directo

Documentos

Proveedor

UMR

Seguro médico

Teléfono: 1-866-922-8266

Visita el sitio web

Teladoc

¿Tienes un apuro? Teladoc te ayuda.

¿Estás fuera de la ciudad? ¿Necesitas atención en mitad de la noche? No te preocupes. Si estás inscrito en un plan médico Hertz, hay otra forma de ver a un médico de inmediato a través de Teladoc, un servicio de telemedicina.

Puedes hablar con un médico en cualquier momento, de día o de noche, y desde cualquier lugar, en tu teléfono móvil, tableta u ordenador, por un copago (se aplica al límite de desembolso de tu plan médico Hertz, pero no a la franquicia). Pueden ser tan rápidos como 10 ó 15 minutos e incluso pueden enviar una receta a la farmacia si es necesario.

Obtén ayuda para afecciones no urgentes, como alergias, infección urinaria, bronquitis, tos/frío, diarrea, fiebre, migrañas, conjuntivitis, erupción cutánea, gripe, problemas sinusales, dolor de garganta, dolores de estómago y mucho más.

‍¿Quiénesson los médicos?
Los médicos de Teladoc son internistas, médicos de familia y pediatras estadounidenses colegiados. Y tienen una media de más de 20 años de experiencia.

Para empezar, visita Teladoc.com. Te animamos a que te registres ahora, antes de que necesites asistencia.

Teladoc Salud Conductual (BH)

También puedes acceder a profesionales de la BH: psiquiatras (MD/DO), psicólogos (PhD), consejeros, trabajadores sociales clínicos y terapeutas con máster, y consejeros de abuso de sustancias. El programa ofrece servicios de diagnóstico, terapia de conversación y gestión de la medicación prescrita, cuando proceda.

Debes completar un historial médico completo y una evaluación antes de recibir una consulta de BH. El programa de BH trata problemas como el estrés, la ansiedad, la depresión, la adicción, el maltrato doméstico y el asesoramiento en el duelo.

Proveedor

Cuenta de ahorros sanitarios (HSA)

Paga los gastos sanitarios subvencionables libres de impuestos

Cómo utilizar tu HSA

Si te inscribes en el plan médico CDHP, tendrás acceso a una cuenta de ahorros sanitarios (HSA) que te ayudará a ahorrar para gastos sanitarios. Optum Bank creará automáticamente tu cuenta y te enviará una tarjeta de débito para acceder a tus fondos.

Las aportaciones a la HSA, las ganancias y las retiradas que se utilicen para gastos que cumplan los requisitos están libres de impuestos.

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Haz aportaciones

Hertz contribuirá a tu HSA. También puedes aportar fondos adicionales hasta los límites anuales del IRS, como se indica a continuación, más una aportación anual de recuperación para los mayores de 55 años. Puedes utilizar la Calculadora de Aportaciones a la H SA para ayudarte a decidir cuánto aportar.

Límites máximos de cotización

Los límites máximos de aportación a la HSA son los siguientes:

2026: $4.400 sólo para los empleados y $8.750 para el resto de coberturas, más una aportación anual de recuperación de $1.000 para los mayores de 55 años.
2025: $4.300 para la cobertura sólo para empleados y $8.550 para el resto de coberturas, más una aportación anual de recuperación de $1.000 para los mayores de 55 años.

Todos los máximos incluyen la financiación de Hertz.

Utiliza tus fondos

Puedes utilizar tus fondos para pagar gastos médicos, dentales y oftalmológicos elegibles ahora o en el futuro. Puedes pagar con tu tarjeta de débito de la HSA o pagar los gastos elegibles de tu bolsillo y reembolsártelos más tarde con tus ahorros de la HSA.

Gastos subvencionables por la HSA

Busca gastos subvencionables utilizando la herramienta de subvencionabilidad de gastos médicos de Optum y/o accede a una lista completa de gastos subvencionables en la Publicación 969 del IRS.

Guarda tus fondos

También puedes utilizar tu HSA como cuenta de ahorro. La cuenta es tuya, aunque dejes la empresa, y tus fondos se reinvertirán cada año acumulando intereses libres de impuestos. Cuando el saldo de tu cuenta alcance los $1.000, puedes invertir tus fondos.

Recursos útiles

Documentos

Proveedor

Banco Optum

Cuenta de ahorros sanitarios (HSA)

Teléfono: 866-234-8913 (Disponible 24 horas al día, 7 días a la semana)

Cobertura óptica

Información y tarifas del plan de seguro de visión

Plan Visión

La cobertura oftalmológica de Hertz proporciona prestaciones oftalmológicas dentro y fuera de la red a través de EyeMed.

El plan oftalmológico EyeMed cubre un examen oftalmológico anual, gafas, lentes de contacto y corrección de la visión con láser con descuento.
Recibes un mayor nivel de prestaciones cuando acudes a un proveedor de la red. La red de EyeMed incluye Lens Crafters, Eyeglass World, Target Optical y Pearl Vision, junto con muchas ópticas independientes.

Costes y cobertura

Para obtener más detalles sobre lo que cubre el plan y calcular el coste de la asistencia, consulta la información sobre costes y cobertura que figura a continuación.

Para encontrar proveedores oftalmológicos, revisar los detalles del plan y gestionar las reclamaciones, visita el sitio web de EyeMed o llama al 866-723-0513.

Proveedor

EyeMed

Seguro de visión

Teléfono: 1-866-723-0513

Cobertura dental

Opciones del plan dental

Hertz te ofrece tres planes dentales administrados por Cigna:

Plan Dental HMO (DHMO)	Plan B PPO dental completo (DPPO)	Plan C Atención preventiva
Sólo cobertura dentro de la red	Cobertura dentro y fuera de la red	Sólo cobertura de cuidados preventivos

Costes y cobertura

Para obtener más detalles sobre lo que cubre cada plan y calcular el coste de la asistencia, consulta la información sobre costes y cobertura que figura a continuación. También puedes visitar el sitio web de Cigna y/o llamar a Cigna al 1-800-244-6224.

Buscar asistencia dentro de la red

Cuando programes una cita, comprueba siempre que tu dentista sigue participando en el plan.

Buscar en el Directorio

Programa de Salud Bucodental

Como afiliado a uno de los tres planes dentales de Cigna, puedes beneficiarte del Programa de Integración de Salud Bucodental de Cigna. Este programa puede reembolsarte determinados gastos de tu bolsillo por servicios dentales específicos necesarios debido a una enfermedad.

Estas prestaciones no son automáticas: debes inscribirte activamente. Para obtener más información sobre el programa e inscribirte, sigue el siguiente enlace.

Visión general del programa

Documentos

Proveedor

Cigna

Seguro dental

Teléfono: 1-800-997-1654 (TTY/TDD 711)