Cuentas de gastos flexibles (FSA)
Reservar dinero para pagar los gastos de bolsillo subvencionablesSi tienes previsto inscribirte en el CDHP para 2025 y contribuir a una HSA, debes gastar el dinero restante de tu FSA de Asistencia Sanitaria (HCFSA) antes de contribuir a tu HSA o utilizarla. Si no lo haces, podrías incurrir en una sanción fiscal.
Ventajas de inscribirse en una FSA
Las cuentas de gastos flexibles (FSA) te permiten destinar una parte de tu salario, antes de impuestos, a una cuenta para pagar gastos elegibles de asistencia sanitaria o de atención a dependientes.
- Al utilizar dinero antes de impuestos para pagar estos gastos, reduces tu base imponible, lo que puede reducir la cantidad de impuestos que pagas.
- Puedes inscribirte en una cuenta aunque no estés inscrito en ninguna otra prestación de Hertz.
- Puedes elegir la FSA de asistencia sanitaria (HCFSA), la FSA de asistencia a dependientes (DCFSA) o ambas.
- Utiliza la información de esta página para determinar la(s) mejor(es) cuenta(s) para ti.
Planifica cuidadosamente la cantidad que vas a aportar a tu FSA. Debes incurrir en gastos elegibles no más tarde del 15 de marzo, y presentar las solicitudes de reembolso antes del 30 de junio, una vez finalizado el año del plan anterior; el año del plan finaliza el 31 de diciembre. Todo saldo no utilizado de tu FSA se perderá.
FSA de asistencia sanitaria (HCFSA)
La FSA de asistencia sanitaria (HCFSA) cubre los copagos, las franquicias, el coseguro, las recetas, la asistencia dental, los exámenes oculares y otros gastos de asistencia sanitaria subvencionables.
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Cómo funciona la HCFSA
Apartas dinero antes de impuestos mediante deducciones en la nómina hasta los límites del IRS, que se anuncian anualmente.
- El límite máximo de contribución de la HCFSA aumentará probablemente de 3.200 $ para 2025.*
- Determinas tu contribución a la HCFSA durante la nueva contratación y la inscripción abierta, y no puedes hacer cambios durante el año a menos que experimentes un acontecimiento vital que cumpla los requisitos.
Después de inscribirte, recibirás una cómoda tarjeta de débito HCFSA con fondos disponibles inmediatamente. A lo largo del año, puedes utilizar tu HCFSA para pagar los gastos médicos, dentales, oftalmológicos y de medicamentos con receta que reúnan los requisitos, incluidos deducibles, copagos y coseguros.
Puede que tengas que presentar documentación de tus pagos, así que asegúrate de guardar tus recibos claramente marcados como pagados.
*3.200$ es el límite de cotización para 2024. El límite de cotización para 2025 no será definitivo hasta que lo publique oficialmente el IRS.
Gastos subvencionables
En general, los gastos sanitarios subvencionables son los relativos a los gastos contraídos durante el año del plan (incluido el periodo de carencia de dos meses y medio). Incurres en un gasto el día en que se presta el servicio o se recibe el suministro, no cuando se te factura o cuando lo pagas.
Puedes acceder a una lista completa de gastos subvencionables en la Publicación 502 del IRS.
Conserva siempre tus recibos, claramente marcados como pagados, como prueba de que tus gastos eran admisibles a efectos de Hacienda. Es posible que te pidan que los presentes para su comprobación.
Reclamaciones y reembolsos
Consigue que te reembolsen los gastos de tu bolsillo
Si quieres que te reembolsen con tus fondos de la HCFSA un gasto elegible pagado de tu bolsillo, puedes presentar una reclamación manual de reembolso rellenando y enviando el Formulario de Reclamación de la HCFSA.
Reembolsos automáticos con un Plan Médico Hertz
Si estás inscrito en un plan médico de Hertz, cualquier saldo de gastos médicos elegibles que no pague tu plan médico de Hertz se reembolsará automáticamente con los fondos de tu HCFSA.
- Recuerda que puedes utilizar tu tarjeta de débito HCFSA para pagar gastos dentales, oftalmológicos y de medicamentos con receta, pero no para gastos médicos.
- Para excluirte de los reembolsos automáticos de tu HCFSA, rellena el Formulario de exclusión de reembolsos automáticos.
Reembolsos por depósito directo
Para ahorrar tiempo y evitar los cheques en papel, puedes elegir que tus reembolsos de la FSA se realicen mediante depósito directo en tu cuenta bancaria. Para establecer el depósito directo, sólo tienes que rellenar y enviar el Formulario de Autorización de Depósito Directo.
FSA para el cuidado de personas dependientes (DCFSA)
La FSA para el cuidado de dependientes (DCFSA) cubre los gastos de cuidado de hijos menores de 13 años u otras personas dependientes incapaces de cuidarse a sí mismas, mientras estás en el trabajo.
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Cómo funciona la DCFSA
La FSA para el cuidado de dependientes (DCFSA) te permite reservar dinero antes de impuestos para pagar los gastos subvencionables de cuidado de dependientes para hijos menores de 13 años y para determinados dependientes mayores o discapacitados. La DCFSA es sólo para gastos de cuidado de niños o ancianos; no es para gastos de atención sanitaria de las personas a tu cargo.
- Los límites máximos de aportación a la DCFSA para 2025 son de 5.000 $ individualmente, o hasta 2.500 $ si estás casado y declaras por separado.
- Determinas tu contribución a la HCFSA durante la nueva contratación y la inscripción abierta, y no puedes hacer cambios durante el año a menos que experimentes un acontecimiento vital que cumpla los requisitos.
Después de inscribirte, los fondos de tu DCFSA estarán disponibles en cuanto los ingreses en tu cuenta. A lo largo del año, puedes utilizar tu DCFSA para pagar los gastos de cuidado de niños o ancianos mientras tú y tu cónyuge trabajáis o asistís a la escuela.
Puede que tengas que presentar documentación de tus pagos, así que asegúrate de guardar tus recibos claramente marcados como pagados.
Gastos subvencionables
Algunos ejemplos de gastos subvencionables que pueden pagarse con tu DCFSA son:
- Cuidado de niños
- Niñera
- Programas antes y después de la escuela
- Guardería
- Preescolar
- Guardería para adultos o mayores
Puedes acceder a una lista completa de gastos subvencionables en la Publicación 503 del IRS.
Conserva siempre tus recibos, claramente marcados como pagados, como prueba de que tus gastos eran admisibles a efectos de Hacienda. Es posible que te pidan que los presentes para su comprobación.
Reclamaciones y reembolsos
Cuando tengas un gasto por cuidado de un dependiente, pagarás al proveedor y luego presentarás una solicitud de reembolso cumplimentando y enviando el Formulario de solicitud de reembolso de la DCFSA.
Reembolsos por depósito directo
Para ahorrar tiempo y evitar los cheques en papel, puedes elegir que tus reembolsos de la FSA se realicen mediante depósito directo en tu cuenta bancaria. Para establecer el depósito directo, sólo tienes que rellenar y enviar el Formulario de Autorización de Depósito Directo.
