Beneficios Buzz - ¡Amigos en el saber!

Ayude a los nuevos contratados a revisar los criterios de elegibilidad en el Programa de Beneficios Personalizados de Hertz (HCBP) con esta sencilla lista de verificación.

Criterios de elegibilidad para las prestaciones de los nuevos empleados

1. Usted es un empleado de The Hertz Corporation, o de una de las siguientes entidades: DTG Operations, Donlen Corporation, Hertz Local Edition, Hertz International, Hertz Claims Management Corp.
2. Es un empleado a tiempo completo, a tiempo parcial o temporal con una jornada laboral de al menos 30 horas semanales
3. No es miembro de un convenio colectivo, a menos que el convenio colectivo haya adoptado parte o la totalidad del HCBP
4. No es un transportista, un transbordador o un empleado ocasional

Los nuevos empleados elegibles pueden inscribirse en los beneficios en línea visitando HertzBenefits.com.

Consejo de Buzz: Guíe a todos los nuevos contratados a HertzBenefits.com para que revisen el Hub de Nuevos Contratados y comiencen a inscribirse en los beneficios durante su primera semana de empleo.

Descargo de responsabilidad: Esta lista de comprobación no está destinada a los nuevos empleados de Hawai. Para obtener más información sobre la elegibilidad de las nuevas contrataciones en Hawai, visite el Centro de Nuevas Contrataciones de Hawai.

Hertz permite a nuestros nuevos contratados con derecho a prestaciones decidir cuándo quieren que comience su cobertura de prestaciones.

Fechas de inicio de la cobertura

1. La cobertura estándar comienza el primer día del mes siguiente a los 60 días de trabajo continuo
2. Día Uno La cobertura comienza en la fecha de contratación*.

*La cobertura del primer día se limita a la cobertura médica, dental y de la vista, y el empleado paga el 100% de las primas hasta que comience la cobertura estándar.

Un nuevo empleado con derecho a prestaciones puede inscribirse en las prestaciones desde su primera semana de trabajo. Y la ventana de inscripción para nuevas contrataciones permanece abierta durante aproximadamente 60 días.

Consejo de Buzz: Anime a los nuevos empleados que reúnen los requisitos para recibir beneficios a que completen su inscripción antes del cierre de la ventana de inscripción de nuevos empleados.

Descargo de responsabilidad: Esta lista de comprobación no está destinada a los nuevos empleados de Hawai. Para obtener más información sobre la elegibilidad de las nuevas contrataciones en Hawai, visite el Centro de Nuevas Contrataciones de Hawai.

Toda la información sobre los beneficios actuales está disponible en HertzBenefits.com. Los nuevos contratados pueden visitarlo las 24 horas del día, los 7 días de la semana, para revisar sus opciones de beneficios e inscribirse en los beneficios cuando sean elegibles por primera vez.

Llevemos a los nuevos contratados a HertzBenefits.com para que estén al día de la información sobre beneficios.

Buzz Tip: ¡Las comunicaciones de beneficios son sin papel!

Los empleados que pasen a un puesto con derecho a prestaciones tendrán la oportunidad de inscribirse en ellas. A continuación, algunos recordatorios.

Recordatorios de elegibilidad para los beneficios de los nuevos elegibles

1. Las inscripciones a los beneficios se completan en línea visitando HertzBenefits.com
2. Las inscripciones deben realizarse en los 31 días siguientes al traslado a su nuevo puesto
3. Los empleados pueden ponerse en contacto con un especialista en prestaciones de Hertz llamando al 800-654-3373, opción 3, para obtener más información

Al igual que en el caso de las nuevas contrataciones, las comunicaciones sobre las prestaciones de los nuevos beneficiarios se realizan sin papel. HertzBenefits.com es donde los empleados pueden revisar sus opciones de beneficios.

Consejo de Buzz: Si los empleados que acaban de cumplir con los requisitos para recibir beneficios pierden su ventana de inscripción, su próxima oportunidad para inscribirse es nuestra Inscripción Anual Abierta, que ocurre cada mayo.

Verdadero o falso: Los empleados que experimentan una reducción de las horas de trabajo programadas por debajo de las 30 horas semanales dejan de tener derecho a las prestaciones.

La respuesta es falsa. Según la Ley de Asistencia Asequible (ACA), los empleados no pueden perder automáticamente su derecho a las prestaciones si se trasladan a un puesto programado para trabajar menos de 30 horas a la semana.

Para confirmar la elegibilidad de los beneficios de un empleado, remítalo a nuestro especialista en beneficios de Hertz para que pueda ayudarlo a revisar su registro de beneficios.

Consejo de Buzz: Nuestros especialistas en beneficios de Hertz son expertos en la materia para todas las preguntas de inscripción y elegibilidad. Están disponibles de lunes a viernes, de 8:00 a 20:00 horas. ET (7:00 a.m. a 7:00 p.m. CT) llamando al 800-654-3373, opción 3.

Descargo de responsabilidad: Este ejemplo no está destinado a los empleados de Hawai. Para obtener más información sobre la elegibilidad en Hawai, visite hertzbenefits.com/hawaii/hawaii-eligibility.

Cuando un empleado tiene un acontecimiento importante en su vida (como el matrimonio, el divorcio, el nacimiento de un bebé, la pérdida/ganancia de una cobertura alternativa), esto puede afectar a su cobertura de prestaciones. A continuación, algunos recordatorios para ayudar a los empleados a realizar cambios en las prestaciones.

Recordatorios importantes

1. Los cambios de beneficios se completan en línea visitando HertzBenefits.com
2. Los cambios deben presentarse a más tardar 31 días después de la fecha del acontecimiento vital importante
3. Todos los cambios de prestaciones deben ir acompañados de documentación justificativa
4. Consulte la página de Acontecimientos vitales que cumplen los requisitos en HertzBenefits.com para obtener más información sobre todos los acontecimientos vitales importantes

Es importante ayudar a nuestros empleados a reconocer cuándo experimentan un acontecimiento vital cualificado, ya que el único momento en el que pueden realizar cambios en la cobertura de beneficios es durante la inscripción abierta anual de Hertz, que tiene lugar cada mes de mayo.

Consejo de Buzz: Recuerde a los empleados que deben completar todos los cambios de beneficios a tiempo para evitar que pierdan su ventana para hacer cambios de beneficios.

Todos los años celebramos una inscripción abierta anual en la que todos los empleados con derecho a prestaciones pueden añadir, eliminar o modificar su cobertura de prestaciones.

Consejos rápidos sobre la inscripción anual abierta

1. Sólo se produce una vez al año, durante las primeras 2-3 semanas de mayo
2. Todos los empleados con derecho a prestaciones son bienvenidos a participar
3. Todos los cambios en las prestaciones entrarán en vigor el 1 de julio, al comienzo del año del plan de prestaciones

Para obtener información actualizada sobre la inscripción abierta de este año, visite HertzBenefits.com o póngase en contacto con un especialista en beneficios de Hertz llamando al 800-654-3373, opción 3.

Buzz Tip: Recibirás vistas previas de las comunicaciones de inscripción.

Nuestros especialistas en beneficios de Hertz están listos para ayudar a responder preguntas que van desde la inscripción de beneficios hasta la elegibilidad.

¿Por qué llamar a un especialista en beneficios de Hertz?

1. Restablecimiento de contraseñas
2. Confirmar el derecho a las prestaciones
3. Ayuda para inscribirse en las prestaciones
4. Verificar el último día para inscribirse en las prestaciones
5. Revisar las directrices sobre los acontecimientos vitales que reúnen los requisitos
6. Comparar tarifas y planes
7. Asistencia para la inscripción abierta
8. Y mucho más.

Los especialistas en beneficios de Hertz están disponibles de lunes a viernes, de 8:00 a 20:00 horas. ET (7:00 a.m. a 7:00 p.m. CT) llamando al 800-654-3373, opción 3.

Consejo de Buzz: Anime a los empleados a ponerse en contacto con un especialista en beneficios de Hertz para todas las preguntas de inscripción y elegibilidad.

Plan Advisor ayuda a los empleados a navegar por el complicado mundo de la asistencia sanitaria.

Razones para llamar:

1. Sustituir las tarjetas de identificación
2. Buscar médicos de la red
3. Comparar los costes de los medicamentos con receta
4. Revisar la cobertura de las prestaciones
5. Preguntas sobre reclamaciones y facturación
6. Y más.

Los empleados con cobertura médica UMR activa pueden ponerse en contacto con el Asesor del Plan las 24 horas del día, los 7 días de la semana, llamando al 1-833-58HERTZ (1-833-584-3789).

Consejo de Buzz: Anime a los empleados a ponerse en contacto con el Asesor del Plan para todas las preguntas médicas y de farmacia.

Descargo de responsabilidad: Plan Advisor no está disponible para los empleados de Hawai, pero sí tienen Health Advocate.

Recursos para conocer sus beneficios

Toda la información sobre los beneficios actuales se encuentra en HertzBenefits.com. Encuentre los números de teléfono de todos nuestros proveedores, tablas de comparación de planes, vídeos interactivos y mucho más. Sigamos llevando a los empleados a HertzBenefits.com para que se mantengan al día de la información sobre beneficios.

Cuando los empleados tengan preguntas o necesiten ayuda con la inscripción a los beneficios o la elegibilidad, pídales que llamen al 1-800-654-3373 y pulsen «3» para hablar con un especialista en beneficios de Hertz. Están disponibles de 8:00 a 20:00 horas. ET (7:00 a.m. a 7:00 p.m. CT) de lunes a viernes.

El Plan de Asistencia al Empleado (EAP) – SupportLinc proporcionado por CuraLinc Healthcare – es un programa de asesoramiento voluntario y confidencial diseñado para ayudar a los empleados que reúnen los requisitos para recibir beneficios y a sus familiares siempre que experimenten un problema personal, familiar o laboral que pueda afectar a su salud, rendimiento laboral o bienestar general.

Aspectos destacados del PAE de SupportLinc

1. GRATUITO para los empleados con derecho a prestaciones y sus familiares
2. Los consejeros están disponibles 24 horas al día, siete días a la semana
3. También incluye hasta cinco sesiones presenciales de asesoramiento emocional o de vida laboral por ocurrencia y por persona al año
4. Los consejeros pueden ayudar con una variedad de temas, incluyendo pero no limitado a: problemas de relación, gestión de conflictos, remisión de cuidado de niños y ancianos, abuso de alcohol o drogas, depresión, equilibrio de la vida laboral, asuntos financieros y legales, gestión del estrés y otras preocupaciones.

Los empleados pueden contactar con SupportLinc llamando al 1-888-881-5462 o visitando HertzBenefits.com.

Consejo de Buzz: Recuerde a los empleados que utilicen este servicio gratuito para obtener ayuda adicional para afrontar los retos inesperados de la vida.

Hertz y MetLife se asocian para proporcionar a nuestros empleados permisos de ausencia, FMLA y servicios de discapacidad.

Consejos útiles de MetLife

1. Los directivos, los socios comerciales de RR.HH. y MetLife deben conocer la reclamación de un empleado
2. MetLife ayuda a supervisar las reclamaciones de FMLA, LOA y/o discapacidad
3. Descargue la lista de comprobación para asegurarse de que los empleados presentan la documentación justificativa a tiempo

Los empleados deben ponerse en contacto con MetLife si van a estar de baja durante un periodo de tiempo.

Consejo de Buzz: Puede ponerse en contacto con MetLife llamando al 800-654-3373, opción 2 [de lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 11:00 p.m. ET (7:00 a.m. a 10:00 p.m. CT)] o visitando Metlife.com/mybenefits.

Aviso: Algunos estados tienen prestaciones legales y/u otras prestaciones de permiso. Remita a los empleados a su socio de RRHH para obtener más información sobre los estados que reúnen los requisitos.

Hertz y The Hartford se asocian para ofrecer CISM. El objetivo principal es reducir la probabilidad de que los empleados sufran consecuencias emocionales y/o psicológicas a largo plazo.

Consejos útiles de CISM

1. Los directivos deben ponerse en contacto con sus socios comerciales de RRHH para organizar los servicios.
2. Algunos ejemplos de incidentes críticos son las catástrofes naturales (inundaciones, terremotos, incendios), los fallecimientos repentinos, los accidentes mortales, cualquier acto de violencia (destrucción de bienes, robos, agresiones físicas, amenazas de bomba) o cualquier otro acontecimiento que pueda tener un fuerte impacto en el lugar de trabajo.
3. Los servicios de CISM suelen programarse entre 24 y 72 horas después del suceso, cuando las reacciones han surgido.

Consejo de Buzz: Para acceder a recursos adicionales llame al 800-964-3577 o visite GUIDANCERESOURCES.COM (Web ID:HLF902)

Con el creciente número de recontrataciones y reincorporaciones, hemos pensado que sería útil dedicar un minuto a destacar las normas de elegibilidad de las prestaciones.

Consejo de Buzz: Tenga en cuenta que esto es sólo información general. Los empleados deben ponerse siempre en contacto con un especialista en prestaciones de Hertz para conocer su derecho específico. Se puede contactar con ellos en el teléfono 800-654-3373, opción 3.